excel怎么弄交互命令 办公技巧,如何word表格 excel花名册利用邮件合并实现自动填表?

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办公技巧,如何word表格

办公技巧,如何word表格 excel花名册利用邮件合并实现自动填表?

excel花名册利用邮件合并实现自动填表?

我们在日常办公,经常都会遇到填表打印的问题,尤其是年底,好几百张表格一个个填好内容再一张张打印,耗费了大量精力,今天就教大家如何利用word“邮件合并”功能,实现自动填表。
如图,我自己简单做了一个表格以及花名册。如果花名册有大标题“xx人员名册”,这个要删掉,如图的样子,另存到桌面作为数据库,这个不要求是否有框线,我们只需要内容。
打开表格,选择“邮件”→“开始邮件合并”→“电子邮件”,然后下一步,选择“使用当前文档”,下一步,选择蓝色字的“浏览”,然后选择我们保存好的花名册,点击确定。
接下来,把光标移动到需要填写内容的表格,点击“插入合并域”,选择相应的内容,(因为花名册里对应的类别和表格需要填写的类别是一样的,所以我们直接选择就行了,选择的项目就是花名册第一列的项目)。
合并域插入完毕过后点击“预览结果”,人员相关信息就填写完毕了,直接打印就行了。我们还要填写其他人,直接点 “右三角形”的图标,继续到第二个人就行了,内容已经自动填写好了。
怎么样,是不是轻轻松松就完了以往要花费一天时间完成的工作,如果觉得有用就请点个赞吧。
如果有不懂的或者没看明白的可以私信我,有问必答。
个人原创,转载请注明。

excel超链接链接到PPT的某一页怎么做?

最直接的办法
就是把目录页分别复制一遍,放在每个章节的最开始,这样在播放的时候就给人一种回到目录的感觉。但是实际上并不是。
弊端:修改的时候需要全部重新替换一遍。
最老土的办法
既然在PPT目录介绍上插入了跳转到章节的超链接,为什么不在章节的末尾插入一个跳转回来的超链接呢?
在上个十年中,以下这些按钮非常流行,现在貌似已经过时了。
这些按钮本身具有一定的意义(图像本身的意义),因此当你插入的时候,他会默认创建动作:跳转到首页、下一页、上一页之类的,当然也可以自定义动作类型(超链接或者打开程序什么的)。
这种反复插入超链接的办法显而易见的弊端就是,需要鼠标进行交互操作啊!因此不适合做大演讲。你想把,难道你让领导一边在舞台上讲,一边用鼠标点来点去么。或者你配合领导来控制PPT,但是领导讲着讲着,在屏幕上出来了鼠标箭头。这时候,大家都会看你箭头怎么点来点去的。想想都觉得很2啊。
最时髦的办法
如果你安装了Office 2016,且已经更新出来了缩放定位
功能。也是同样可以实现类似你想要的效果。这时候我们用的是“摘要缩放定位
”这个子项。
这个功能会帮你完成以下几个事情:
创建幻灯片节(如果你没有创建的话)
创建一个摘要汇总页面(每个章节的第一张为缩略图),
创建摘要缩放演示效果
操作过程为:
1、插入-链接(缩放定位)-摘要缩放定位,这时候打开以下窗口。
2、选择你每个章节的第一页,作为摘要缩放。
我选择了 1、2 两个页面。这时候你会看到选中的页面有了一个背景色,且与后面的页面链接起来,这既从逻辑上表示幻灯片页之间的关系(创建节),页表示了播放的机制。
3、点击插入
程序会自动创建默认(标题页)、摘要、1、2节。在摘要那页上,也插入了各节的第一页作为缩放页。播放顺序如箭头所示,即:每播完一节的内容,会返回摘要缩放的那页。Q:如果,我只想要目录文字,不要这个缩放页面在屏幕上怎么办?A:把摘要缩放那一页的两个缩略图拖到放映区外面(不要删掉)**最后强硬安利一波我的微信平台“二筒PPT”,欢迎关注哈哈哈哈。