办公软件使用技巧及注意事项内容
新手（只会做一点点表格），用什么办公软件比较好？
新手（只会做一点点表格），用什么办公软件比较好？
新手如果需要做表格，可以使用wps。优点：第一，wps把很多常用的功能集合在工具栏，可以直接在工具栏完成一些基本的功能而不需要使用函数来完成。第二，wps的很多常用操作显示的更加清晰，比如vlookup这个最常使用的匹配函数，wps会一步一步的提示，而office只会提示最后一步。缺点：个人觉得wps有一定的依赖心，它的一些简易化的操作会让你的制表格能力很难得到提升，不利于长久发展。
如果需要把表格展现出更强的效果，建议使用excle 2016，excle可以让表格呈现出更强大的效果，也能进行进行非常复杂数据分析。同时精通excle。如果是长期使用excle，可以从初期就是用excle，相比wps，excle上手慢，长远来看，使用表格能力能够有很大提升。最主要的是，excle安装后打开，选择新建能够看到很多教程。这些教程写得相当的详细。从最基础的部分教起。包括一些基本工具栏的功能和一些函数讲解，里面还有网页，点进去会有一些更高深的操作。
能够在很短的时间看完最基础的教程，而且方便边看边操作，学习效率会很高。
而且网上有很多学习excle资源，比如抖音上都可以搜索到excle，会有一些技巧展示。微博也是能找到很多达人的技巧展示。
基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好？
你好呀~基本的办公软件莫过于office系列啦，手机上的还有WPS，和office用法差不多。除了word、Excel、PPT，在办公中还会用到其他的软件，像文字扫描等等。
接下来我会详细说明的。
1、OFFICE系列（WPS也通用）写文章、做表格、演示文稿，我们通过各种消息都知道，做好排版、设计有多重要。很多人都只是用一用基本的功能，以为打字就完成任务了。其实我们可以通过简单的学习提高我们的水平。
如果一点基础都没有，我建议你去考个国二（全国计算机等级二级考试）的证书。证书考下来了，基本的运用就不会出什么问题。淘宝上有教程也有专门的题库。
如果不想考证，或者有点基础的，平时可以多看看这方面的教程，网上都有的。比如：网易云课堂、B站、我要自学网等。
手机端使用WPS时使用方法和office一样，但是毕竟是两款软件，有些差别也是正常的。用WPS做完的文件最好发到电脑上检查一遍，毕竟工作中大多数都用的office。
2、文字识别类这类的软件很多，我用过的而且识别正确率很高的一款手机APP叫：白描。但是每天有识别限制，需要开通会员。其实最常使用的还是手机QQ自带的扫一扫，有一个扫描文字的功能。
这个不需要特别的学习，你一用就会的软件。
3、pdf格式转换类这个在网上一搜就有很多的，我常用的是迅捷的。不过有付费功能，具体的可以看一下说明。pdf转化为其他格式或者其他格式转化为pdf格式都是可以的。
4、思维导图类
思维导图是很好的用的软件，包含了很多强大的功能，整理资料或者头脑风暴等。我常用的有：迅捷思维导图、Xmind、Xmind zen。Xmind zen是免费的，推荐使用，前两个有付费功能。
手机上也有类似的APP，名字简单粗暴，就叫“思维导图”。
好啦，就先分享这么多。如果有找不到或者不明白的随时私信问我哦~
希望这条回答对你有帮助。