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大群app,团队高效协作办公软件。
多终端沟通,高效协作,随时随地轻松交流,为团队成员带来高效、便捷的服务,提高日常工作效率,协同办公更省心。
“大群”是高效团队的移动协同办公平台,为追求精益生产的团队提供有效管理工具和方法,让团队协作与沟通变得简单愉快。
有没有好用的文件共享和团队协作的软件推荐?
现阶段,最好用的文件共享工具应该是企业云盘。企业云盘在文件共享的基础上进行协作。在众多的企业网盘产品中,推荐云盒子私有云企业云盘,理由是文件协作性最强。
下面列举云盒子的几个功能点,让大家了解如何利用云盒子,紧密同事间的协作:
文件集中存储、授权共享将所有文件集中存储在云盒子上,每个人登录云盘访问自己想要的文件。例如可以直接在云盘中新建周计划,写好后保存提交即可,不需要在通过email、微信发给上级。
存储在云盒子上的文件如何保证安全性?
通过细分的权限控制每个人的文件访问范围,保证不改被看到的文件永远看不到;
云盒子的回收站只有管理员有权限清空,因此文件不会轻易被恶性删除;
仅可预览的文件,可添加动态水印,显示账号、时间、IP等信息,即使被截图外传也能轻易找到“罪魁祸首”;
数据实时备份,云盒子提供本地备份、异地备份等方式。
内嵌IM,沟通更方便云盒子企业云盘内嵌类似QQ的沟通工具,跟QQ不同的是,云盒子的IM工具更适合办公使用,体现在:
通讯录显示清晰的人员组织架构,可以快速找到公司的任意一个人;
没有朋友圈/QQ空间等娱乐性质的功能干扰;
聊天消息多客户端漫游、永久保存,并显示消息的阅读状态;
对话中的文件保留其权限,无权限的文件可直接申请权限;
工作组可添加组文件,便于快速针对文件进行讨论。
云盒子Android客户端对话界面:
发往微信/QQ的文件云链文件云链,也是云盒子的安全保护措施之一。上面提到的IM属于云盒子定制版的功能,云盒子标准版没有IM功能,那么,
如何在微信、QQ中传云文件时,能够保留人员对文件的权限?
答案就是云链,云链是一条文件链接,该链接仅能通过云盒子客户端打开,也就是通过这种方式,保留人员的文件权限。
如何创建云链?
Windows客户端:直接拖拽文件到外部的对话中即可,非常方便。
虚拟盘:右键-gt创建桌面云链。
Android客户端:文件菜单-gt分享-gt发云链。
iOS客户端:文件菜单-gt分享云链。
下图是Android客户端的文件分享的三种方式,其中之一就是云链:
文件流程审批为了方便文件在各部门之间的流转,云盒子提取了OA系统中最有用的功能:文件审批
自定义审批节点、审批人员、审批人员对文件的权限、是否需要联合审批等,可以用语日常的请假申请、报账申请、采购申请、离职申请等。
下图是制造行业的请购申请流程,通过云盒子的流程审批,让《请购单》在不同的部门间审核,完成整个请购流程:
文件提醒查看完成一份文件,如何快速提醒别人查看?如何在第一时间了解别人已经看过了?
利用云盒子的提醒查看实现。
下图是云盒子虚拟盘的菜单,提醒查看后,当对方查看,会收到系统通知。
关注文件提醒关注文件是云盒子非常受欢迎的一个功能,当你关注文件/文件夹后,文件发生任何变动就会收到系统提醒。例如作为市场部的一员,可以关注市场部的共享文件夹,当文件夹有文件更新、文件修改,都会收到实时通知。
下图是关注的文件的被编辑提醒,请原谅我粗糙的马赛克:
安全快速分享文件、紧密加强人员间的协作,提高办公效率。一直是云盒子研发努力的方向。
如果对云盒子感兴趣,欢迎来撩~