excel打字如何从左上角录入
在excel中输入文本有哪些方法?
在excel中输入文本有哪些方法?
Excel文字输入技巧
在使用Excel电子表格时,有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排,此时若掌握一些技巧,会大大提高工作效率。
一、直接输入文字
在输入词组时,若正好在词组中间需要换行,则不能用词组进行输入,只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后,当我们要对输入的内容作添加或删除时,就会发现原来整齐的排版变得杂乱了,此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是:文字内容改好后,先排好每段第一行文字,按段落要求首行缩进两个汉字,并在需要的位置回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域,点击“编辑菜单→填充”项,再点击“段落重排”,则余下的文字就会整齐排版。
二、定义相关格式输入文字
1.合并单元格:首先选择文字放置的区域,然后依次点击“格式→单元格→对齐”,在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字,若输入的文字超出所定义的表格范围,则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时,要用“Alt Enter”键换行。
2.插入文本框:表格中需要输入较多的文字时,可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标,移动光标到需插入文字的表格内,点击光标左键并拖动鼠标,放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后,光标插入到文本框内输入文字,文字会在文本框内按要求整齐排版
如何在Excel中输入数据?
如何在Excel中输入数据,针对这个问题,我将会分为三个方面讲述:
数据输入的小技巧
如何输入不同类型的数据
如何批量输入数据
毕竟作为一个数据分析的工具,Excel中还是有很多规律需要我们掌握。
数据输入技巧
切换单元格
如果不想使用鼠标切换单元格,可以使用以下方式:
【 ↑ 】 向上;
【Enter 或者 ↓ 】 向下;
【Tab 或者 → 】 向右;
【Shift Tab 或者 ↓ 】 向下;
自动生成下拉菜单
不借用数据验证,使用【Alt ↓】组合键,能够自动生成下拉菜单,不过该菜单只显示上面单元格中已经输入过的内容。
输入不同类型的数字通常情况下,如果输入0开头的数据,比如下图中的001,输入完毕后会自动变成1,这怎么解决呢?
其实很简单,更改单元格中的数据类型,选择【开始】—【数字】,将【常规】更改为【文本】。
这个方式同样适用于输入一串电话号码或者身份证号。
批量输入数据介绍下批量输入相同数据的超智能组合键【Ctrl Enter】,
① 全选数据列,在编辑框中输入数据;
② 使用【Ctrl Enter】,就能完成批量填充。
如果单元格中有空格怎么办?那就要借用定位功能:
① 选择键盘上的【F5】功能键,选择【定位】下的【特殊定位】;
② 在弹出框中选择【空值】并确定,然后在编辑框中输入数据;
③ 使用【Ctrl Enter】,就能完成空格的批量填充。
快速在Excel中输入数据的方式给大家介绍完毕了,大家觉得不错的话,欢迎点赞或者评论支持哦~