如何替换word文档中所有数据 如何批量替换word文档中的任意字符?

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如何替换word文档中所有数据

如何批量替换word文档中的任意字符?

如何批量替换word文档中的任意字符?

首先,运行Word文件,同时按Ctrl F键,这时会进入到“查找和替换”窗口。
进入到“查找和替换”的窗口之后,会有查找、替换、定位三个选项,这时我门用鼠标点击“替换”或者同时按Alt P。
进入到“替换”窗口之后,在“查找内容”中输入需要被替代的内容,“替换为”中输入替代的内容。
如果只要替代一个地方,就点击“替换”。如果要替换掉全文中同样的内容,就选择“全部替换”。选择全部替换之后会弹出一个窗口,提示“全部完成。完成XX次替换”。
或者可以选择工具栏中“查找替换“,单击选择替换。

word文档怎么恢复原来的内容?

WORD文档修改保存后,看看文档的选项-保存中是不是选择了保留备份,如果有,按照自动备份的地址找到备份的文件,改名后打开;如果没有,是没有办法找回修改前的文档的。
需要说明的是:
1、如果是一篇重要的WORD文档资料,文档中的内容极有可能要重复利用,修改前一定要备份原来的文档,在备份的文档中进行修改。
2、WORD的修改保存覆盖与删除是有区别的,文档删除后,在没有大量写入磁盘的前提下,通过文件恢复软件进行恢复,成功率非常大。但修改保存覆盖后,就无法找回保存前的文档了。

如何把上百份excel或者word的某些特定信息汇总到一个文档里?

如何把上百份excel或者word的某些特定信息汇总到一个文档里?这是一个很好的问题,如果能够快速实现,那效率就是超级高了。将上百份EXCEL文件的某些特定信息汇总到一个EXCEL文档中,用powerquery就可以实现,而要将上百份的word表格的信息提取汇总到一个EXCEL表格,方便汇总、统计和分析就比较麻烦了,比如要要将几百上千个考生的WORD考试报名表汇总到EXCEL文档里汇总统计。有人是一个个文件打开,一条条信息复制粘贴到excel中,手慢的估计要半个月的时间,今天分享一个工具,可以快速将上百个WORD表格的信息汇总到EXCEL表格中,操作简单、效率高,关键是一键完成,只要几分钟时间。
一、牛逼工具:通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls 是Monkey老师开发分享的,这个工具可以快速将1个WORD文件中的多个相同表格和多个结构相同的WORD表格文件信息一键提取到EXCEL中,方便你汇总、统计和分析。
二、从多个结构相同的WORD表格文件中提取信息到EXCEL中案例:下面有10个考生的报名表,需要将这些报名表中的粉色底纹单元格中的信息(每个表要提取16类信息)提取汇总到一个EXCEL表中。(演示案例仅有10张报名表,上千个操作方法相同)。
1、报名表格式
2、文件夹中的报名表文件
3、提取汇总后的EXCEL表格
三、案例操作步骤步骤1:将所有的WORD表格和工具Doc2Xls放在同一个文件夹步骤2:建立一个模板文件放在同一文件夹,模板文件可以复制一个表格文件修改,如下图所示,模板文件的要求为:①WORD表中,将放在EXCEL表A列的信息单元格填入A,B列的信息单元格填入B,以此类推。比如案例中要将姓名信息放在A列,则在姓名信息单元格填入A。
② 表中其他多余的文字全部删除。
步骤3:打开工具Doc2Xls文件按提示操作① 双击打开工具Doc2Xls,可以看到作者Moneky老师的信息,点击【Doc2Xls】弹出导入对话框。
② 点击【选择】选择提前做好的Word模板,待模板导入分析完成后
③ 点击【需要导入的文档】,找到文档所在目录,选择所有要导入的WORD文件(按住SHIFT选择最前和最后的文件即可)
④ 勾选【每个表格都是一条记录】
⑤ 点击【开始导入】,10个文件不到10秒就完成,导入的信息放在【导入结果】工作表,只要复制导入的信息放在我们自己的EXCEL表就OK了。
操作动图如下:
四、从1个包含多个结构相同的WORD表格文件中提取信息到EXCEL中如果是1个WORD表格文件,文件中有几十页,每页都有1个或多个结构相同的表格,要求从这1个WORD表格文件中提取信息到EXCEL中统计分析,那要如何操作呢?其实模板文件和操作方法与前面的案例相同,下面是将前面案例中的10个报名表放在1个WORD文件中时,提取操作的方法。
1、WORD表格文件,下图的WORD文件中有5页,每页有2相同结构的报名表。
操作动图如下:
感谢Moneky老师开发设计的2个牛逼的工具,将我们的工作效率大大提高!一是今天介绍的工具“通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls”。另一个是我前面教程介绍过的“通用Excel导至Word工具Xls2Doc”,有兴趣的小伙伴可到EXCELHOME论坛围观评论。
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与本课程相关的“通用Excel导至Word工具Xls2Doc工具运用教程”:
《Excel一键转成多个Word文件,可插入图片,命名、路径都由您定!》