excel数据可视化自动分析
excel在商务数据可视化分析中的具体应用?
excel在商务数据可视化分析中的具体应用?
回归分析,假设检验,方差分析等统计学基本数据分析方法在excel数据分析功能包中有
如何用excel快速分析数据?
先举个实例,在Excel上快速做数据地图的方法;文章后面介绍了Excel做数据分析时常用的快捷键和函数,以供参考:
第一步:下载安装Power Map Preview for Excel 2013
,下载完后可在工具栏的【插入】选项卡中找到Power Map。
第二步:准备数据。
这里我准备了一组省市的销售额和利润数据,希望能够在地图上显示各个省的销售额分布,以及每个城市的销售/利润情况。
选择数据,启动Power Map并新建演示。
第三步:绘图
基于以上的目的,在这里我要建立两个图层,一个用于展示各省的销售额分布,另一个用于每个城市的销售/利润对比。
图层一:省销售额
区域选择省,地理和地图级别选择省
选择区域可视化
的图表,数据展示销售额。
设置中可以修改颜色和色阶
图层二:城市销售利润
区域选择城市,地理和地图级别选择城市
选择簇状柱形图的图表,数据展示销售额和利润。
第四步:播放展示效果
快捷键
1、快速求和——“Alt” “”
Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“”就可以求出一列数字的和。
2、快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
3、改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。
同理,“Ctrl shift 5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
4、一键展现所有公式
当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。
5、双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
6、快速增加或删除一列
当你想快速插入一列时,键入Ctrl Shift ‘ (Shift ‘其实就是 号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。
7、快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽,只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下。
8、双击格式刷
只要双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。
9、在不同的工作表之间快速切换
“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
10、用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时不变化,也就是锁定单元格的时候,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
“事半功倍”的函数
1、NETWORKDAYS和WORKDAY函数
Excel里的networkday 函数返回起始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间完整的工作日数值。
可以使用函数 NETWORKDAYS,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。
2、IF函数
If函数的语法是这样的:
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
其中,logical_test 是要测试的条件。value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时,返回的值。
3、SUMIF 函数
Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如,假设在含有数字的某一列中,需要对大于 1000000 的数值求和。
4、Trim() 函数
这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如trim(A1),如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。
5、Clean()函数
Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。比如其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。
6、SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数其实是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。
SUBTOTAL函数可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
7. SUMPRODUCT函数
这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
SUMPRODUCT函数的语法是:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的,其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。。
8、Text函数
Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。
9、SMALL amp LARGE 函数
SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。同理,LARGE函数就是用来找最大值的。
10、INDEX MATCH函数
INDEX MATCH函数堪称是Excel里的神器,很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准!
index(r,n)是一个索引函数,在区域r内,返回第n个单元格的值。
match(a,r,t)是一个匹配函数,t为0时,返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置;t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置。
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