excel的几个打印小技巧
EXCEL表如何打印每一页都有表头标题?
EXCEL表如何打印每一页都有表头标题?
EXCEL表如何打印每一页都有表头标题?
EXCEL表如何打印每一页都有表头标题,在EXCEL中打印表格时让每一页都有表头标题的方法是设置打印标题。
具体操作步骤
打开EXCEL表格,如图示,点击打印标题:
表格内容多如何自动排版打印?
一、将所有数据打印在一张A4纸上
1、打印时,宽度设置为【1】
在打印Excel表格时,我们只要先将宽设置为【1】,就能将Excel表格强制打印在一张上啦~
具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,找到【宽度】,选择【1页】就行啦。
2、设置每页打印都有标题
将所有数据打印在一张A4纸上,自然也包括了标题啦,那么怎么将标题打印在每张纸上呢?
其实,我们可以通过【设置每页打印都有标题】将Excel表格的标题打印在每张纸上~这种方法非常适合用在数据非常长的Excel表格中哦~
具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,点击【打印标题】,找到【顶端标题行】,框选Excel表格中标题行,最后点击【打印预览】进行预览,然后再进行打印即可。
二、其他打印方法
以上就是将所有Excel数据打印在一张A4纸上的方法了。下面再给大家讲讲其他好用的打印技巧。
1、只打印选中区域
具体步骤:先在Excel表格中,选好要进行打印的区域,然后再点击【文件】,点击【打印】,找到【设置】,点击选择【打印选定区域】就行啦。
2、横向打印
具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,找到【纸张方向】,然后点击选择【横向】,最后点击【文件】,点击【打印】即可。
3、单色打印
具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,然后再点击【页面布局】底下的小方框,点击【工作表】,勾选【单色打印】即可。
xlsx文件怎么全部打印?
Excel处理数据的过程可能比较复杂,特别是其打印技巧各位小伙伴都反映比较难,所以今天整理了一份比较全面的Excel打印技巧,希望可以帮助到大家。
一、普通打印
1.将全部表格缩放为一页
大家都知道Excel在打印的时候无论是多出一点还是少一些内容,打印出来都会非常不美观,这个时候我们就可以直接按住Ctrl P打开打印预览,然后选择【将工作表调整为一页】,即可在同一页打印所有内容了。
2.调整页边距
另外,我们也可以通过调整页边距的方法,将表格的所有内容打印在同一页。同样按下Ctrl P,然后选择【自定义边距】,将边距调整到合适的位置即可。
3.打印选中区域
如果你只是想打印表格的部分内容而不是全部,那么这个时候你可以打开打印【设置】,然后选择【打印选定区域】,即可对想要打印的部分区域进行选择。
4.打印网格线
大家都知道打印的时候网格线如果没有进行设置,就不会打印出来,那么表格就会非常不好看,所以我们可以选择【页面布局】里面的网格线,然后勾选【打印】按钮即可。
二、特殊打印
1.打印表头标题行
大家可能会发现,如果我们的表格非常长的话,那么打印到第二页的时候,标题行就不会出现了,所以这个时候我们可以选择【页面布局】里面的【打印标题】,然后选择在后面的表格中全部打印即可。
2.打印页眉页脚
对于页眉页脚,有时候我们也要进行打印,特别是给客户看的时候,总不能连个页码都没有吧,所以这个时候我们选择【页面设置】,然后在【页眉/页脚】处选择需要打印的页码格式即可。
3.不打印错误值
有时候我们的Excel表格中会出现一些错误值,这个时候我们只需要选择【页面设置】里面的【工作表】,然后将其设置为【空白】即可: