一年每天的数据怎么做成一张表格
EXCEL表中有100人的工资记录,我怎样简单操作将每个人都做成一个表格,发给相应的人员对应的工资条?
EXCEL表中有100人的工资记录,我怎样简单操作将每个人都做成一个表格,发给相应的人员对应的工资条?
通知员工以工资条样式显得不够大气,应当用以表格式样张呈现,视觉效果友好。用Word文档设置一表格式样的工资发放单,其大小根据应告知员工项目多少设定。如以A4纸为例1/2或1/3页面,表格设置完毕后,从菜单中打开邮件合并,此时该工具栏就显示在菜单栏了。将光标放置在该要显示的数值或文字单元格,再从菜单的邮件合并工具栏选择插入域对话框,根据Excel文件路径查找(注意:此时在对话框下端要选择所有文件)建立数据联接,并逐项插完为止(插入域之前在格式设置选钩显示域底纹,说明:此域底纹不会被打印),显示域底纹的目的是防止误插入域和重复插入域。最后就可点击合并了(注意:新手不要直接选择合并到打印),不合并也可以逐张打印,即每点击一次进度打印一张。合并了可一次性打印,但打印前须上下拉滚动条,检查有无因插入内容字节突破原表格格式设定。
假如新手的话,第一次使用可能存有困难。要求:1、Excel表编辑的内容要按数据库式排列,并在A列设置为序号列,便于自查和排序,保证一表一专项内容;2、不得有合并单元格,每列都有列标题,其名称不得有重复,整张表包括所有空白单元格不得有空格(删除整张表内空格方法运用查找替换对话框解决);3、除了有数据、文字部分设置有可打印边框外,其它空白表格所有单元格不得设有可打印边框,否则会浪费纸张和操作时间。
有能耐的话该Excel表格内还可以自动显示合计金额的汉字大写,如:壹万贰仟叁佰肆拾伍元陸角柒分,以便打印到给员工的工资单中。
在此,本人期望朋友们多用功学习,该邮件合并用途极大,但真正会运用的属于极少数,大多数人什么是邮件合并都不一定知晓。本人所言是真是假,不妨留心加以观察就可得知。
题外话,1、对Word文档经常遇到需要重复操作某一编辑内容的,可将已有文字段落或怪癖字等等存入自动图文集,也可录制?一点宏,混合运用可以加快编辑速度,提升编辑效率。2、再一个就是汉字和英文字母、阿拉伯数字不得混用,常常看到永久保护的,让人笑话的地名或文物保护的立碑日期“二00八年”等,〇就是〇,不得用0或英文字母O替代。
三个类别的表格怎么做?
1、把产品名称,日期,备注,档次分别输入4个列。
2、表中输入相应的内容。
3、选择表格标题行(即名称、日期、备注、档次),按“数据”-“筛选”。则上述四个字段右边会出现倒三角。
这样,需要看什么档次的只要点一下档次旁边的倒三角,选择相应档次就可以看了。
如果需要把数据导入另一表格,只要选择-复制-粘贴就可以了。