word书籍的编排
wps如何给整篇书籍快速排版?
wps如何给整篇书籍快速排版?
工具准备:
word或wps(必备),鼠标按键精灵(备用)
知识准备:
1.对word有深入的了解,并了解其工作的一般规律。
2.稍微了解一些编程知识,至少有一点编程的思维。
3.熟悉并了解word的“宏”功能。word中的“宏“需要启用一下;WPS中的“宏”需要下载一个插件。
4.了解自己经常处理的稿子的特点,找出规律性。这一点很重要,必须深入洞察其规律才可以找到快速合理的方式。
下面说具体的操作方法:
基本原理:
了解和分析稿件特点,运用word强大的查找替换以及格式设置功能进行预演示,演示成功后,将各次查找替换、格式设置等逐一编写成word宏,并设置好宏快捷键。下一次,当我们打开一个新的文件时,只要按一下快捷键,一个杂乱无章的稿子瞬间变成你预设的样子。包括页面大小、页边距、行间距、字号、字体、首行缩进字符、是否要空格、是否要手动回车符等等。
说明:“宏”有一个好处是可以录制,你可以像用录音机一样把你的操作录下来,遇到同样的稿子就可以应用你录过的宏。如果不太会用word宏,也可以用鼠标按键精灵代替,也有录制功能。
实例说明:
比如,你经常从网上复制文字粘贴到word里,这种word文档需要修改的内容很多:
1
.
字体字号要统一、2.所有空格要删除、3.所有英文双引号要换中文、4.半角字符要换全角字符、5.手动换行符要变成自动换行符、6.没用的图片要删除、7.网页中固定内容的文字要删除(网站名称、导航栏内容等)、8.首行缩进2字符需调整、9.行间距段间距需调整、10.页边距要调整。
以上所有的调整,我们都可以编写到word宏中。其中,1、8、9、10需要用宏录制功能录制下来再做调整;2、3、4、5、6、7则需要做简单的宏编辑来实现。
怎么把word设置成书页的形式?
方法如下:
1、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。
2、在随后打开的界面左侧点击需要打印成书页形式的word文档。
3、在接下来进入的软件界面上方点击“布局”按钮,在随后进入的界面中点击“纸张方向”按钮,在弹出的菜单中选择“横向”。
4、随后点击“栏”菜单,在接下来弹出的下拉框中点击“两栏”。
5、最后点击界面左上角的“文件”按钮,在进入的新界面中点击“打印”,进入打印设置,选择“双面”随后直接点击界面右侧的“打印”即可。