excel怎么找出重复的数据
excel表里怎么挑出重复的数据并提取出来?
excel表里怎么挑出重复的数据并提取出来?
快速找出excel重复项:
第一步:首先你需要打开一个excel表格后用鼠标左键选中需要查找重复项的那部分单元格;
excel怎样提取相同内容并替换?
第一步、找到重复数据:首先打开需要操作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”
第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式,以便突出显示重复值,后单击“确定”,就是可以看到重复值已被高亮显示了。
第四步、删除重复值:在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值),单击切换到“数据”选项卡。
第五步、选择“删除重复项”,在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被删除了。
第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。
第七步、选中需要修改的数据区域,使用(CTRL F),输入要查找的内容和替换为,使用全部替换。实现对重复数据的修改。
Excel怎么设置重复值?
1. Ctrl Enter组合键
这个组合键用于同样内容的快速填充。首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl Enter键即可一次性填充选中的所有单元格。
2. “重复”按钮和命令
编辑栏里的“重复”按钮用来重复上一步动作。如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体、字形字号等,可用该按钮。按F4键或者Ctrl Y也可轻松实现上述功能。
3. 宏让重复更简单
单击“视图→宏→录制宏”,在弹出的对话框中设置好快捷键,尽量不要与常用快捷键重复,单击“确定”,做一遍动作,单击“停止录制”,就可以用自定义的快捷键重复所做的操作了。录制宏的最大优势是多个动作可一次性搞定。
4. 筛选重复数据
在此列举两种方法:函数法和条件格式法。函数法的核心要点是利用好COUNTIF函数。准确输入要计数的单元格范围和计算条件即可。条件格式法的步骤为“开始→条件格式→突出显示单元格规则重复值”,这样,重复的内容就会被标记不同的颜色。
5. 重复执行函数 快速随机编号
以序号在1~500范围为例,在需要随机生成序号的单元格中输入“INT(RAND()*500)”,将生成的随机数复制并选择性粘贴成数值即可。